题目
WPS 表格中限制录入重复数据,最快捷的功能是( )。 A.数据有效性[1]B.拒绝录入重复项C.条件格式D.高亮显示重复项
WPS 表格中限制录入重复数据,最快捷的功能是( )。
A.数据有效性[1]
B.拒绝录入重复项
C.条件格式
D.高亮显示重复项
题目解答
答案
A. 数据有效性:数据有效性是一种可以让用户在表格中输入数据时自动检查和限制数据输入的方法。可以限制数据类型[2]、范围、列表等。但是,数据有效性并不能直接限制录入重复数据,因此该选项不正确。
B. 拒绝录入重复项:这是WPS表格中的一种功能,可以在输入新数据时检查该数据是否已经存在,如果已经存在则拒绝录入。因此,该选项是正确的。
C. 条件格式:条件格式可以根据某些条件对单元格进行格式化,例如,根据数值大小、文本内容、公式结果等进行格式化。虽然可以使用条件格式来突出显示重复项,但无法限制输入重复数据,因此该选项不正确。
D. 高亮显示重复项:这也是WPS表格中的一种功能,可以将表格中所有重复数据高亮显示。虽然无法直接限制录入重复数据,但可以通过高亮显示提醒用户输入重复数据,因此该选项也是正确的。
综上所述,选项B和D都是可以用来限制录入重复数据的功能,因此答案为BD。
解析
步骤 1:理解选项功能
- 数据有效性:用于限制数据类型、范围、列表等,但不能直接限制重复数据。
- 拒绝录入重复项:在输入新数据时检查该数据是否已经存在,如果已经存在则拒绝录入。
- 条件格式:根据某些条件对单元格进行格式化,如数值大小、文本内容、公式结果等,但无法限制输入重复数据。
- 高亮显示重复项:将表格中所有重复数据高亮显示,提醒用户输入重复数据,但不能直接限制录入重复数据。
步骤 2:确定正确选项
- 选项A:数据有效性不能直接限制重复数据,因此不正确。
- 选项B:拒绝录入重复项可以限制录入重复数据,因此正确。
- 选项C:条件格式不能直接限制输入重复数据,因此不正确。
- 选项D:高亮显示重复项可以提醒用户输入重复数据,但不能直接限制录入重复数据,因此不正确。
- 数据有效性:用于限制数据类型、范围、列表等,但不能直接限制重复数据。
- 拒绝录入重复项:在输入新数据时检查该数据是否已经存在,如果已经存在则拒绝录入。
- 条件格式:根据某些条件对单元格进行格式化,如数值大小、文本内容、公式结果等,但无法限制输入重复数据。
- 高亮显示重复项:将表格中所有重复数据高亮显示,提醒用户输入重复数据,但不能直接限制录入重复数据。
步骤 2:确定正确选项
- 选项A:数据有效性不能直接限制重复数据,因此不正确。
- 选项B:拒绝录入重复项可以限制录入重复数据,因此正确。
- 选项C:条件格式不能直接限制输入重复数据,因此不正确。
- 选项D:高亮显示重复项可以提醒用户输入重复数据,但不能直接限制录入重复数据,因此不正确。